Mit Office 2007 ist es nun möglich, den Export im PDF-Format (Adobe Reader) oder XPS (XPS-Viewer) Sie Ihre Dokumente, egal welcher Art (Briefe, Berichte, Tabellen, Präsentationen, etc..). Dazu ein einfaches Add-on zum Download, einige Einstellungen für Druck und schon kann es losgehen.

Hinzufügen des "Export-Modul PDF / XPS

So exportieren Sie Ihre Dokumente im PDF-Format (oder XPS, gut, dass es auch weniger Praxis, dass das erste aus Gründen, die ich erwähnen möchte unten), downloaden Sie einfach die folgende Erweiterung:

Download: Ergänzung von Microsoft Office 2007 - Speichern als PDF oder in Microsoft XPS (erfordert eine Validierung Genuine)

Einmal installiert, öffnen Sie das Dokument Ihrer Wahl, die Sie exportiert in einem dieser 2 Größen.

Unabhängig von der Software der Office-Suite, das Prinzip bleibt das gleiche:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Office;
• In dem Menü "Speichern unter", entscheiden Sie sich für das PDF-oder XPS;
• Ein Fenster öffnet sich traditionell Anmeldung: Wählen Sie den Speicherort für das Dokument, die Optionen nach Ihren Wünschen, und klicken Sie auf "Veröffentlichen";

Druckoptionen

Warum sprechen dann Eindruck, dass nichts wirklich drucken?

Der Export als PDF / XPS erfordert die Nutzung eines Druckers so genannte "virtuelle", funktioniert wie eine klassische Drucker, mit dem einzigen Unterschied, dass das Endprodukt nicht von Papier aber eine Datei auf der Festplatte gespeichert.

Der Drucker bleibt trotzdem konfigurierbar, so dass wir sehen, wie die Qualität der Dateien exportiert.

Gehen Sie in die Systemsteuerung und doppelklicken Sie auf das Modul "Drucker" (Klassische Ansicht Modus).

Dort werden Sie feststellen, das Entstehen einer neuen Drucker: Microsoft XPS Document Writer.

Für die Parametrierung, durch einen rechten Mausklick und Druckoptionen.

Für die ersten Drucker, Microsoft-XPS-Dokument Writer, klicken Sie auf die Registerkarte "Erweitert" im Layout.
Sie können nun wählen, das Format des Papiers aus einer Liste ausgewählt hat, aktiviert oder nicht 'eingestellt, vor allem aber stellen Sie das Format der Bilder, wissend, dass die vorgeschlagene Liste ist in aufsteigender Reihenfolge der Qualität (PNG - Kompression ohne Verlust ist besser als JPG -- Maximaler Kompression).

Für Dokumente mit geringer Größe (Anzahl der Seiten, Folien oder Tabellen unter 10, zum Beispiel), bevorzugen die Qualität zu Lasten des Gewichts des fertigen Datei.
Aber wenn Ihr Dokument enthält sehr viele Fotos mache Aufmerksamkeit auf das Gewicht der Datei (wichtig, wenn Sie es per E-Mail-Adresse, wo die Anlagen sind oft begrenzt, Gewicht, oder einfach nur, dass dieser nicht nicht zu lange zu öffnen).
A Sie zu beurteilen und die Anpassung an Ihre Bedürfnisse am besten ist, mehrere Tests zum Vergleich.

PDF-oder XPS?

Das PDF-Format ist das mit dem Adobe Reader und ist die internationale Norm, die meisten PCs mit diesem Programm.

Das XPS-Format ist ein kürzlich erschien mit Office 2007 im Hinblick auf das PDF konkurrieren. Soweit ist es nicht sehr nützlich, diese nicht erkannt wird von Adobe Reader und ein Viewer verwendet, die mit Internet Explorer….

Sie haben es verstanden, meine Präferenz ist für Adobe Reader, sehr umfassend, zuverlässig und von der ganzen Welt, sondern auch wesentlich leichter zu bedienen.

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