Newsletters, suivis de commentaires, spams… mais comment distinguer les mails qui nous sont personnellement adressés de cette masse de courriers automatiquement générés et qui ne cesse d’alourdir notre boîte de réception ? Pour répondre à une telle question, plusieurs voies existent. Celle que j’ai retenue consiste à coloriser les mails à l’aide de Outlook 2007. Voyez la vie en rose !

Présentation

Outlook 2007 dispose d’une fonctionnalité - plutôt cachée, permettant d’attribuer la couleur de son choix aux messages en provenance d’un destinataire ou envoyé à une adresse particulière.

Ainsi, vous pouvez très simplement assigner la couleur rouge aux mails expédiés par une personne importante.

Autre cas de figure : si vous gérez plusieurs adresses emails à l’aide d’un même compte - par exemple, dans le cas d’une redirection de votre courrier vers votre compte principal, vous avez la possibilité d’assigner une couleur spécifique aux courriels envoyés à l’une de vos adresses particulières.

La mise en place d’une telle astuce est fort simple.

Applications

Ouvrez Outlook 2007, cliquez sur le menu Outils puis sur Organiser.

Le volet Organiser le dossier boîte de réception s’affiche alors. Cliquez sur le second onglet qui nous intéresse, à savoir : En utilisant des couleurs.

C’est ici que nous allons appliquer l’un des 2 cas de figures cités précédemment.

Dans la situation où vous souhaitez afficher d’une couleur prédéfinie les messages d’un expéditeur particulier :

• Déroulez la liste et optez pour de (option par défaut) ;
• Sélectionnez le ou les messages en question ou saisissez l’adresse e-mail directement dans le champ prévu à cet effet ;
• Choisissez une couleur ;
• Appliquer la couleur via le bouton du même nom ;

Dans la situation où vous souhaitez définir une couleur pour les messages envoyés à une adresse particulière :

• Déroulez la liste et optez pour envoyés à ;
• Sélectionnez le ou les messages en question ou saisissez l’adresse e-mail directement dans le champ prévu à cet effet ;
• Choisissez une couleur ;
• Appliquer la couleur via le bouton du même nom ;

Approfondir

Toujours dans le même volet d’organisation de votre boîte de réception, vous avez la possibilité de paramétrer une couleur spécifique pour les messages dont vous êtes l’unique destinataire.

Pour cela, choisissez une couleur puis cliquez sur Activer.

Cette astuce peut être utile dans le cas où vous êtes abonnés à de nombreuses newsletters car elle permet de faire le tri entre vos e-mails personnels et le reste.

Alors convaincu ? Envie de mettre de la couleur dans vos courriels ?

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