与Office 2007 ，这是现在有可能出口的PDF （ Adobe Reader的）或XPS （的XPS观众）您的文件的话（信件，报告，表格，简报等） .. 为此，一个简单的添加就下载，打印数设置和voila 。

加入模块出口PDF格式/的XPS

出口您的文件为PDF （或XPS ，虽然这是较为不便，比第一的原因，我会在下面） ，您只需下载扩展如下：

下载： 额外的Microsoft Office 2007 -S avea sP DF或X PS微软（需要验证正版）

一旦安装后，打开该文档您选择您想要出口下，其中的2种格式。

无论软件套件办公室，原则上仍然是相同的：

• 按一下办公室;
• 在另存为菜单中，选择PDF或XPS ;
• 传统的录音窗口打开：选择的地点，以保存该文档，设置选项，以您的喜好，然后单击发布;

打印选项

为什么谈论印刷，而无关，其实是印？

出口到PDF /的XPS需要使用打印机所谓的“虚拟”经营作为一种传统的打印机，唯一的区别即最终产品不使用纸张，但一个文件在硬盘上。

打印机，但仍然配置，所以我们会看到如何提高出口商品的质量档案。

去控制面板 ，然后双击该模块的打印机 （展示古典模式） 。

在那里，您会发现，出现了一种新的打印机： 微软XPS文件作家。

为设置，右键单击选项，然后印刷。

为首次打印机， 微软XPS文件作家，按先进的布局选项卡。
现在，您可以选择的格式文件，从一个相当大名单上，或关闭该交织，但更重要的设置格式的图片，明知该名单的建议，一排列，质量（巴纽-压缩，而不丧失优于J PG格式-压缩最高） 。

文件低大小（的网页数量，幻灯片或表格低于10 ，例如）宁愿质量不惜牺牲的重量，最后文件。
但如果您的核心文件中包含了很多照片，然后要注意的重量，由此产生的文件（重要说明：如果您打算发送电子邮件的附件往往是有限的重量，或者干脆认为这是不会太长，以打开） 。
您尝试和适应符合您的需求，最好是进行多次测试比较。

PDF或XPS呢？

的PDF格式是使用的Adobe Reader ，是国际标准，大多数的电脑程式。

的XPS是一种新的格式，介绍了与Office 2007的竞争与PDF格式。 不过，这是不是很方便使用，这是不承认的Adobe Reader和使用查看…运行Internet Explorer 。

你会明白，我的选择是对的Adobe Reader ，非常全面，可靠和所用的每一个人，但也很容易使用。

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